Hinweisgebersystem der AGOR legalRechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hinweisgebersystem der AGOR legalAGOR legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (mit beschränkter Haftung)
Niddastraße 74
60329 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (0) 69 – 94 515 99 01
Fax: +49 (0) 69 – 94 515 99 09
E-Mail: info@agor-legal.com
Website: https://hinweisgeber.agor-legal.com/
Geschäftsführerin: Justyna Rulewicz ist der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze.
Eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gem. Art. 37 DSGVO, §38 BDSG-neu nicht erforderlich.
Personenbezogene Daten der Nutzer unserer Homepage erheben und verwenden wir grundsätzlich nur, soweit das zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bei Einholung einer Einwilligung der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dienen. Miterfasst sind hier Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO, falls lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinaus gehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des Nutzers. Dabei werden folgende Information erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die beschriebenen Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Es findet keine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers statt.
Falls Sie fürchten, dass über die hier genannten Verbindungsinformationen oder die durch Ihr Unternehmen erhobenen Verbindungsinformationen doch ein Personenbezug zu Ihnen möglich ist, können Sie ein privates Gerät, ein Firmen externes Netzwerk sowie VPN-Technologie verwenden, um eine Datenminimierung zu erzielen.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Erfassung ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unseres Internetauftritts und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers besteht daher nicht.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sofern Ihre Daten erfasst werden, um die Bereitstellung der Website zu gewährleisten, werden die Daten gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Werden Ihre Daten in Logfiles gespeichert, erfolgt die Löschung nach spätestens, sieben Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wobei die die IP-Adressen der Nutzer in diesem Fall gelöscht oder verfremdet werden. Eine Zuordnung des aufrufenden Clients ist so nicht mehr möglich.
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Unter Cookies versteht man Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies werden von uns eingesetzt, um unsere Homepage nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Dabei werden folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Log-In-Informationen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Verwendung der technisch notwendigen Cookies ist die Vereinfachung der Nutzung unserer Internetseite.
Wir weisen darauf hin, dass vereinzelte Funktionen unserer Website nur unter Einsatz von Cookies angeboten werden können.
Dabei handelt es sich um folgende Anwendungen:
Log-In für Bearbeiter
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Als Nutzer haben Sie folglich die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies einschränken oder deaktivieren, in dem Sie Änderungen in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers vornehmen. Dort können auch gespeicherte Cookies wieder gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass Sie unter Umständen nicht mehr alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können, falls Sie Cookies deaktivieren.
Rechtsgrundlage für die Speicherung von Cookies, Geräte-Kennungen und ähnlichen Tracking-Technologien bzw. für die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers und den Zugriff auf diese Informationen sind die europäische ePrivacy-Richtlinie in Verbindungmit dem Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien(TTDSG).
Bitte beachten Sie, dass sich die Rechtgrundlagen für die Verarbeitung der in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten sodann aus der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 S.1 DSGVO) ergeben. Die jeweils im konkreten Fall einschlägige Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie weiter unten am jeweiligen Cookie bzw. an der jeweiligen Verarbeitung selbst.
Die primäre Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers–mithin insbesondere für die Speicherung von Cookies –ist Ihre Einwilligung, § 25 Abs. 1 S.1 TTDSG. Die Einwilligung wird beim Besuch unserer Webseite erteilt –wobei diese selbstverständlich auch nicht erteilt werden muss –und kann jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ist eine Einwilligung nicht erforderlich, wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann. Den Cookie-Einstellungen können Sie entnehmen, welche Cookies als unbedingt erforderlich einzustufen sind(oft auch als “technisch notwendige Cookies” bezeichnet),daher unter die Ausnahmeregelung des § 25 Abs. 2 TTDSG fallen und somit keiner Einwilligung bedürfen.
Wir verarbeiten von Ihnen im Rahmen von Hinweisen zur Verfügung gestellte Informationen zur Dokumentation Ihrer Hinweismeldung und zur Weitergabe an das betroffene Unternehmen.
Nach der Weitergabe werden Ihre Informationen in der Regel zu internen Ermittlungszwecken verarbeitet. Dies kann die Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere externe Berufsgeheimnisträger zur Folge haben. Auch kann eine Weitergabe an externe staatliche Stellen wie z.B. Polizei oder Staatsanwaltschaft erfolgen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Aufklärung von Missständen und damit einher gehenden Haftungsrisiken.
Außer den nach Ziffer 3 dieser Hinweise verarbeiteten personenbezogenen Daten sind keine weiteren personenbezogenen Daten zur Abgabe eines Hinweises erforderlich. Die Nutzung des Onlineformulars des Hinweisgebers kann ohne Angabe von weiteren personenbezogenen Daten erfolgen.
Die in die Eingabemaske eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und im Hinweisgebersystem gespeichert. Diese Daten sind:
Unternehmen*, Betreff*, Angabe Ihres Namens (freiwillig), Vorfallsdatum*, Vorfallsort*, Vorfallsmeldung*, Vorfallsbeschreibung*, Beziehung zum Unternehmen*
Ihnen steht außerdem die Möglichkeit zur Verfügung, Dokumentenuploads durchzuführen. Achten Sie auch bei hochgeladenen Dokumenten darauf, dass personenbezogene Daten von Ihnen enthalten sein könnten.
Der Hinweis, einschließlich der aufgeführten Daten, wird über sichere Kommunikationskanäle an das jeweilige Unternehmen kommuniziert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden außerdem folgende Daten von uns verarbeitet:
Die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Hinweises
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Aufklärung von Missständen und damit einher gehenden Haftungsrisiken.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für Ihre im Onlineformular angegebenen, personenbezogenen Daten dann der Fall, wenn die Bearbeitung des Hinweises abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Eingabe Ihrer Vorgangsnummer, haben Sie die Möglichkeit Informationen in einem Freitextfeld sowie zusätzliche Dokumente nachzureichen. Nachgereichte personenbezogene Daten werden zu den gleichen Zwecken verarbeitet, wie der ursprüngliche Hinweis und werden ebenfalls, wie unter 6. beschrieben, an das betroffene Unternehmen kommuniziert. Zusätzlich können Sie durch das Nachreichen im Ticketsystem mit den Bearbeitern des Hinweisgebersystems kommunizieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der nachgereichten, personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Aufklärung von Missständen und damit einher gehenden Haftungsrisiken.
Ihre nachgereichten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für Ihre im Onlineformular nachgereichten, personenbezogenen Daten dann der Fall, wenn die Bearbeitung des Hinweises abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Sie haben auch die Möglichkeit Hinweise telefonisch zu melden. Die im Rahmen der telefonischen Meldung verarbeiteten, personenbezogenen Daten werden zu den in 6. aufgeführten Zwecken verarbeitet. Bei einer telefonischen Meldung wird Ihr Hinweis von einem Mitarbeiter des AGOR legal Teams oder per Voicemail entgegengenommen.
Mitarbeiter des AGOR legal Teams nehmen Ihren Hinweis manuell in unser Onlineformular auf. Wird Ihr Hinweis per Voicemail entgegengenommen, z.B. außerhalb der Geschäftszeiten der AGOR legal, wird der Hinweis zu unseren Geschäftszeiten abgehört und dann manuell im Onlineformular aufgenommen. Nach der Aufnahme des Hinweises wird die Voicemail Nachricht umgehend gelöscht.
Im Rahmen der telefonischen Hinweismeldung werden i.d.R. folgende Daten von Ihnen benötigt:
Unternehmen*, Betreff*, Angabe Ihres Namens (freiwillig), Vorfallsdatum*, Vorfallsort*, Vorfallsmeldung*, Vorfallsbeschreibung*, Beziehung zum Unternehmen*
Mit * markierte Angaben sind für die Aufnahme des Hinweises unbedingt erforderlich.
Zusätzlich wird bei der telefonischen Meldung i.d.R. Ihre Telefonnummer gespeichert. Wir verarbeiten diese ausschließlich zur Durchführung von Telefonaten und geben diese ohne Ihre explizite Einwilligung nicht an das Unternehmen oder an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Telefonnummer ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Falls Sie fürchten, dass Ihre Telefonnummer oder eine Mitarbeiterüberwachung durch Ihren Arbeitgeber doch einen Personenbezug zu Ihnen ermöglichen, können Sie ein privates Gerät, ein Firmen externes Netzwerk sowie so genannte „Rufnummer Unterdrückung“ nutzen, um eine Datenminimierung zu erzielen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Aufklärung von Missständen und damit einher gehenden Haftungsrisiken.
Ihre telefonisch gemeldeten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für Ihre telefonisch angegebenen, personenbezogenen Daten dann der Fall, wenn die Bearbeitung des Hinweises abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Sie können Hinweise auch per Post melden. Die im Rahmen der postalischen Meldung verarbeiteten, personenbezogenen Daten werden zu den in 6. aufgeführten Zwecken verarbeitet. Bei einer postalischen Meldung wird Ihr Hinweis nach Zustellung von einem Mitarbeiter des AGOR legal Teams entgegengenommen. Ihr postalischer Hinweis wird in einer entsprechenden Akte abgelegt und in einem verschließbaren Schrank gelagert, zu dem nur Mitarbeiter des AGOR legal Teams Zugang erhalten. Ihr Hinweis wird außerdem manuell in das Onlineformular aufgenommen.
Im Rahmen der postalischen Hinweismeldung werden i.d.R. folgende Daten von Ihnen benötigt:
Unternehmen*, Betreff*, Angabe Ihres Namens (freiwillig), Vorfallsdatum*, Vorfallsort*, Vorfallsmeldung*, Vorfallsbeschreibung*, Beziehung zum Unternehmen*
Mit * markierte Angaben sind für die Aufnahme des Hinweises unbedingt erforderlich.
Zusätzlich wird bei der postalischen Meldung i.d.R. der Absender gespeichert. Wir verarbeiten diesen ausschließlich zur Ablage in einer Akte und geben diesen ohne Ihre explizite Einwilligung nicht an das Unternehmen oder an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Weitergabe des Absenders ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Falls Sie fürchten, dass durch die Angaben als Absender ein Personenbezug zu Ihnen ermöglicht wird, können Sie den Hinweis persönlich ohne Absender bei der Postadresse der AGOR legal einwerfen, um eine Datenminimierung zu erzielen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Aufklärung von Missständen und damit einher gehenden Haftungsrisiken.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für Ihre telefonisch angegebenen, personenbezogenen dann der Fall, wenn die Bearbeitung des Hinweises abgeschlossen ist.
Sofern Sie in einem Hinweis freiwillig personenbezogene Daten über sich preisgeben möchten, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Position, werden diese im Hinweisgebersystem gespeichert. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an das Unternehmen, welches den Hinweis betrifft, erfolgt jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer freiwillig zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
In jedem Fall wird der Hinweis – abhängig von Ihrer Einwilligung mit oder ohne die personenbezogenen Daten – zu Ermittlungszwecken an das betroffene Unternehmen weitergegeben.
Ihre freiwillig angegebenen, personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Onlineformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Sofern Sie personenbezogene Daten von Dritten, z.B. Namen der Beteiligten, Betroffenen, Verursacher etc., im Hinweis übermitteln, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir diesen und anderen Dritten gegenüber keine Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO schuldig sind und diese daher auch nicht über Ihren Hinweis informieren müssen. Hintergrund ist nach Art. 14 Abs. 5 lit. d DSGVO die besondere Vertraulichkeit, die durch Berufsgeheimnisträger als solche gewährleistet wird.
Sie haben das Recht, von uns als Verantwortliche die Information zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden sowie weitere Informationen gemäß den gesetzlichen Vorgaben nach Art. 13, 14 DSGVO.
Ihren Auskunftsanspruch könnten Sie geltend machen unter:
Sollten die von uns verarbeiteten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung. Die Berichtigung wird unverzüglich vorgenommen.
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (Art. 18 DSGVO).
Bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO dargestellten Gründe können Sie verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
Wir weisen darauf hin, dass das Recht auf Löschung nicht besteht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist für eine der in Art. 17 Abs. 3 genannten Ausnahmetatbestände.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ferner steht Ihnen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben nach der DSGVO ferner das Recht, die uns bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Ihnen steht das Recht zu, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Wir weisen darauf hin, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Weiterhin haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung steht Ihnen weiterhin das Recht zu, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie schließlich das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.